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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Informationen beim Besuch unseres Onlineshops für hochwertige Düfte, Eau de Parfum und Pflegelinien für Herren unter virilscent.com erhoben werden, wie diese verwendet werden und welche Rechte Sie im Hinblick auf Ihre Daten haben. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in unserem Onlineshop ist:

Virilscent AB
Dorfstraße 9, Groß Köris, DE-BB, 15746, Deutschland
Telefon: +4917451489
E-Mail: [email protected]
Vertretungsberechtigt: Sofia Hoffmann
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE07883142

Wenn Sie Fragen rund um den Schutz Ihrer Daten haben oder eine der im Folgenden aufgeführten Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Datenverarbeitung beim Website-Besuch

Schon beim reinen Informationsbesuch unserer Website verarbeitet der von Ihnen gewählte Browser technisch bedingt Daten. Jeder Aufruf von Seiten des Shops wird in sogenannten Server-Logfiles erfasst, da dies aus technischen und sicherheitsrelevanten Gründen erforderlich ist. Gespeichert werden dabei:

  • die IP-Adresse des anfragenden Geräts, gekürzt um den letzten Oktett;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • die aufgerufene Seite beziehungsweise der aufgerufene Produktpfad, etwa Duftkollektionen oder einzelne Parfum-Portfolios;
  • der HTTP-Statuscode und die übertragene Datenmenge;
  • die Referrer-URL, von der aus Sie zu uns gekommen sind;
  • Typ und Version Ihres Browsers, Ihr Betriebssystem sowie ggf. die Spracheinstellung.

Diese Logfiles dienen ausschließlich der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit sowie der technischen Administration. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Angebots.

3. Hosting über virilscent.com

Unser Shop wird auf Servern betrieben, die über die Domain virilscent.com erreichbar sind. Der gewählte Hosting-Anbieter verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Hierbei wird sichergestellt, dass sämtliche Zugriffe auf Ihre Daten ausschließlich weisungsgebunden erfolgen und durch technische Maßnahmen wie Transportverschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen geschützt sind. Eine Weitergabe an Drittländer ohne geeignete Garantien findet nicht statt.

4. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um den Einkaufsprozess zu erleichtern und den Komfort beim Stöbern in unseren Duftwelten zu erhöhen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und keine Schadsoftware enthalten. Sie dienen etwa dazu, den Warenkorb über mehrere Seiten hinweg zu merken oder Ihre Anmeldung im Kundenkonto zu speichern.

Wir unterscheiden zwischen zwingend notwendigen Cookies, die für die technische Funktion des Shops erforderlich sind, und optionalen Cookies, die Sie beim ersten Besuch über unser Einwilligungsbanner aktiv bestätigen können. Rechtsgrundlage ist für notwendige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO, für die übrigen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers vollständig unterbinden. Bitte beachten Sie, dass dann einzelne Funktionen des Shops, insbesondere der Bestellprozess, eingeschränkt sein können.

5. Bestellabwicklung in unserem Onlineshop

Wenn Sie bei uns ein Parfum, ein Duftset oder eine Pflegekollektion bestellen möchten, benötigen wir bestimmte Angaben, um den Kaufvertrag abzuschließen und abzuwickeln. Die hierfür erhobenen Daten umfassen:

  • Anrede, Vor- und Nachname;
  • eine gültige E-Mail-Adresse für Bestellbestätigung und Versandstatus;
  • Rechnungs- und Lieferadresse, falls abweichend auch Zustelldaten für Geschenkbestellungen;
  • optional eine Telefonnummer für Rückfragen des Versanddienstleisters;
  • die ausgewählte Zahlungsart und die dafür notwendigen Bestandsdaten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Erfüllung des Kaufvertrags. Ohne diese Angaben ist die Lieferung Ihrer Bestellung leider nicht möglich.

5.1 Weitergabe an Dienstleister

Für den Versand Ihrer Waren geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse ausschließlich an das mit der Zustellung beauftragte Logistikunternehmen weiter. Werden Zahlungen per Kreditkarte, PayPal, Sofortüberweisung oder auf Rechnung angeboten, so erfolgt der Zahlungsvorgang über den jeweiligen Zahlungsdienstleister. An diesen übermitteln wir lediglich die zur Abwicklung der Zahlung erforderlichen Daten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich hierzu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

5.2 Bonitätsprüfung

Beim Angebot des Zahlungswegs „Kauf auf Rechnung“ behalten wir uns vor, eine Bonitätsauskunft auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren bei einer hierauf spezialisierten Auskunftei einzuholen. Die hierfür erforderliche Einwilligung holen wir gesondert ein. Die übermittelten Informationen über die Zahlungsfähigkeit werden ausschließlich zur Prüfung des Kreditrisikos verwendet. Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten bei der jeweiligen Auskunftei zu verlangen.

6. Newsletter und Produktinformationen

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie regelmäßig über Neuheiten, limitierte Düfte und exklusive Aktionen des Shops zu informieren. Für die Anmeldung nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail, über die Sie die Anmeldung erst abschließen. Anmeldungen werden protokolliert, um den Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung führen zu können.

Die Anmeldung erfolgt freiwillig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende eines jeden Newsletters oder durch eine formlose Nachricht an [email protected] abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Kundenkonto

Sie haben die Möglichkeit, in unserem Shop ein persönliches Konto anzulegen. Die hierfür angegebenen Daten wie Name, Anschrift und Bestellhistorie nutzen wir, um Ihnen ein komfortables Einkaufserlebnis zu bieten und Ihre vergangenen Bestellungen einsehbar zu machen. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen, wodurch alle gespeicherten Angaben entfernt werden. Bis zur Löschung werden die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung beziehungsweise zur Vertragsabwicklung gespeichert.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung, können eine längere Speicherung erforderlich machen; in diesen Fällen werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Frist endgültig gelöscht. Rechnungsdaten aus abgeschlossenen Bestellungen unterliegen der zehnjährigen Aufbewahrungsfrist für Geschäftsunterlagen. Darüber hinaus werden Daten gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften umfangreiche Rechte zu. Sie haben das Recht,

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen;
  • die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
  • von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch zu machen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
  • einer Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist formlos möglich und wird umgehend umgesetzt, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie unbeschadet aller sonstigen Rechte das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

11. Sicherheit Ihrer Daten

Unsere Website nutzt zur Übertragung Ihrer Eingaben eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie über das Kontaktformular oder im Zuge des Bestellprozesses an uns übermitteln, werden dadurch gegen den Zugriff Unbefugter geschützt. Darüber hinaus treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu bewahren. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem jeweiligen Stand der Technik regelmäßig überprüft und angepasst.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein, die rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Sämtliche Entscheidungen im Rahmen Ihrer Bestellung erfolgen durch unsere Mitarbeiter beziehungsweise nachvollziehbare Systemregeln.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Angebot unter virilscent.com. Wir behalten uns vor, die Erklärung bei Änderungen der Rechtslage oder bei Anpassungen unseres Shop-Angebots zu aktualisieren. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.